Observateur

Le rôle d’observateur permet de voir le contenu d’un document et la progression actuelle du processus de signature. Cependant, les observateurs ne participent pas activement au processus de signature et ne sont pas tenus de signer eux-mêmes ou de donner leur approbation.

Quels sont les différents rôles d’observateur ?

• Observateurs normaux: ils disposent uniquement de droits de lecture et ne peuvent pas intervenir activement dans le processus de signature.
• Observateurs avec des droits d’administrateur: Ces observateurs ont – de la même manière que l’initiateur du processus – la possibilité d’intervenir activement dans l’historique des signatures. Ils peuvent retirer le document, ajouter d’autres participants ou envoyer des rappels aux personnes existantes.

Comment ajouter un observateur

• Dans la barre latérale de droite, dans la section « Observateurs », cliquez sur « Ajouter ».
• Veuillez saisir l’adresse e-mail correspondante dans la fenêtre contextuelle.
• Le bouton bascule vous permet d’activer ou de désactiver les droits d’administrateur pour l’observateur concerné.
• Vous pouvez également ajouter d’autres observateurs.

Conseil : définir des observateurs dans les modèles

Vous pouvez également définir des observateurs à l’aide de variables de remplacement dans les modèles de document, avec ou sans droits d’administrateur, selon votre choix. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article d’assistance «Textes génériques pour l’automatisation».