Osservatore

Il ruolo di osservatore consente di visualizzare il contenuto di un documento e lo stato di avanzamento del processo di firma. Tuttavia, gli osservatori non partecipano attivamente al processo di firma e non devono firmare o autorizzare nulla.

Quali ruoli di osservatore ci sono?

• Osservatori normali: hanno solo diritti di lettura e non possono intervenire attivamente nel processo di firma.
• Osservatori con diritti di amministratore: Questi osservatori – analoghi all’iniziatore del processo – hanno la possibilità di intervenire attivamente nel processo di firma. Possono ritirare il documento, aggiungere altri partecipanti o inviare promemoria alle persone già presenti.

Ecco come aggiungere un osservatore

• Nella barra laterale destra, nel Bereich «Osservatori», clicca su «Aggiungi».
• Inserisci l’indirizzo e-mail corretto nell’overlay.
• Tramite il pulsante di attivazione/disattivazione puoi attivare o disattivare i diritti di amministratore per il rispettivo osservatore.
• Puoi anche aggiungere altri osservatori.

Suggerimento: definire gli osservatori nei modelli

Puoi anche inserire gli osservatori nei modelli di documento usando i segnaposto, a scelta con o senza diritti di amministratore. Trovi ulteriori informazioni nell’articolo di supporto «Testi segnaposto per l’automazione».