Aktivierung Mailroom & Flows

Damit die Funktionen Mailroom und DeepFlow genutzt werden können, muss ein Service-Benutzer mit Verbindung und Zugriff auf die Box erstellt werden.

1. Absprung in die DeepO-Einstellungen
Im Organisation Bereich werden Einstellungen für alle Boxen definiert.

2. Service-Benutzer erstellen
Unter System Einstellungen muss über den Button „Service-Benutzer jetzt erstellen“ die Verbindung hergestellt werden. Der Button leitet an eine Seite weiter, bei der DeepFlow Zugriff auf die DeepBox gewährt werden muss. Über „weiter“ gewähren Sie dem Dienst den Zugriff auf die Unternehmens-DeepBox und die Verbindung wird hergestellt.

Der Service-Benutzer ist nun verbunden.

3. Aktivierung der Funktionen
Die Funktionen Mailroom und/ oder Flows können über den Regler aktiviert werden.

Für die Funktionen erscheint je ein Register auf der Box für weitere Einstellungsmöglichkeiten.

4. Zugriff auf Box
Der DeepFlow Service-Benutzer wird als Mitglied auf der Box hinterlegt, sobald ein Flow oder eine Weiterleitung via Mailroom erfolgreich ausgeführt wurde. Dem Benutzer wird die Berechtigung „organisieren“ vergeben.