Benutzer zu Boxen hinzufügen

Um neuen Mitgliedern oder Gruppen den Zugriff und die entsprechenden Rechte für Boxen in DeepCloud zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Kontoverwaltung (DeepAdmin) über den Kreis mit Ihren Initialen.

Wechseln Sie anschliessend zum Register «Boxen» und öffnen die Box-Einstellungen, indem Sie auf die Anzahl Benutzer oder über die drei Punkte auf «Bearbeiten» klicken. Sollten Sie mehrere Bereiche haben, achten Sie darauf, dass der korrekte Bereich in der Dropdown-Liste selektiert ist.

Navigieren Sie innerhalb der Box-Einstellungen zum Reiter „Benutzer“ und klicken auf die Schaltfläche «Benutzer & Gruppen hinzufügen».

Wählen Sie die einzelnen Personen oder Gruppen aus, denen Sie den Zugriff auf die Box gewähren möchten.​ Es werden lediglich Benutzer der Organisation oder bereits vorerfasste Gruppen angezeigt. Definieren Sie zudem den Standort sowie die Berechtigung für die neu hinzugefügten Benutzer/Gruppen. Der Vorgang kann mit dem Button «Hinzufügen» abgeschlossen werden.

Was bedeuten die Einstellungen „Standort“ und „Berechtigung“?

Standort (Zugriffsstandort):
Diese Einstellung definiert, worauf die ausgewählten Benutzer oder Gruppen Zugriff erhalten. Standardmässig wird der Zugriff auf die gesamte Box (Inbox, Dokumente und Papierkorb) gewährt. Wenn Sie den Zugriff einschränken möchten, können Sie anstelle der gesamten Box auch gezielt spezifische Ordner auswählen.​

Berechtigung:
Hier legen Sie fest, welche Aktionen die Mitglieder an dem zugewiesenen Standort ausführen dürfen:​

• Ansehen: Als Leser kann man lediglich Dateien ansehen, herunterladen oder per Link teilen.
• Bearbeiten: Als Bearbeiter kann der User Dateien hochladen, gespeicherte Dokumente löschen und neue Ordner erstellen.
• Organisieren: Als Organisator hat der User alle Rechte. Somit kann er die Box löschen, umbenennen, bearbeiten, Mitglieder hinzufügen, Freigaben erteilen und alles, was “Bearbeiten” kann.