Zugriffe auf einer Box anpassen (externe Freigabe)
Owner, Admins oder Member mit Organisationsrechten auf einer Box können externe Personen im DeepAdmin unter Boxen einladen.
Die Verwaltung von externen Freigaben erfolgt wie folgt:
- DeepAdmin öffnen und entsprechende Organisation auswählen
- Im DeepBox Bereich, den Menü Punkt „Boxen“ öffnen
- Dann auf die Nummer bei „Freigaben“ klicken
In der entsprechenden Ansicht können nun User per E-Mail Adresse eingeladen werden:
- Einladen / Teilen drücken
- E-Mail Adressen eingeben (durch Komma Trennung können mehrere Einladungen gleichzeitig versendet werden)
- Optionalen Text mitgeben, welcher in der Einladungsemail mitgesendet wird
- Standort wählen und Rechte definieren
- Hinzufügen klicken
Freigabeberechtigungen:
- Lesen / Ansehen: Als Leser hat der User am wenigsten Rechte. Er kann lediglich Dateien ansehen, herunterladen oder per Link teilen.
- Bearbeiten: Als Bearbeiter kann der User Dateien hochladen, gespeicherte Dokumente löschen und neue Ordner erstellen.
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