Beobachten-Funktion

Wenn mehrere Benutzer mit denselben Boxen arbeiten, kann es vorkommen, dass die Personen nicht über alle Uploads innerhalb der Boxen informiert sind. Damit dieser Fall nicht eintrifft, kann bei jeder Box (Simple Box sowie auch Advanced Box) innerhalb der Inbox oder Dokumentenablage auf jeder Ordner-Ebene die Funktion Beobachten aktiviert werden.

Sobald die Funktion aktiviert und ein Dokument hochgeladen wurde, wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer versendet. In der Benachrichtigung kann der Name der Box, Ablageort (Ordner) und Dateiname herausgelesen werden. Zudem kann der Ablageort direkt aus der E-Mail aufgerufen werden.

Werden mehrere Dokumente innert kurzer Zeit hochgeladen (letzter Upload weniger als 2 Minuten her), so werden die Updates in einem Sammelmail gesammelt und nicht für jedes Dokument einzeln ein E-Mail versendet.

Die Beobachten-Funktion kann nur für den eigenen Benutzer aktiviert und deaktiviert werden.