Gruppen erstellen und Mitglieder zuweisen

Mit Gruppen verwalten Sie Zugriffe in Ihrer DeepCloud‑Organisation übersichtlich und einheitlich. Statt jede Person einzeln auf Boxen oder Siegelzertifikate zu berechtigen, bündeln Sie Benutzer in logisch benannten Gruppen (z. B. „Buchhaltung“, „HR“, „Projekt X“) und vergeben Berechtigungen nur noch auf diese Gruppen. So bleiben Ihre Zugriffsrechte konsistent, auch wenn Mitarbeitende die Abteilung wechseln, neu dazukommen oder die Organisation verlassen.

Neue Gruppe erstellen

So legen Sie eine neue Gruppe an:

1. Öffnen Sie in der Kontoverwaltung den Bereich „Gruppen“.
2. Klicken Sie auf „Gruppe hinzufügen“.

3. Legen Sie einen passenden Gruppennamen fest.

4. Fügen Sie die gewünschten Mitglieder zur Gruppe hinzu.

5. Optional: Ergänzen Sie eine Beschreibung, damit der Zweck der Gruppe klar ist.

6. Optional: Legen Sie Personen als Gruppen Administratoren fest, welche die Mitglieder der Gruppe verwalten können.

Tipp

Verwenden Sie DeepCloud Gruppen, um Berechtigungen in DeepBox und DeepSign effizient zu verwalten:

• DeepBox: Berechtigungen auf Boxen und Ordner.
• DeepSign: Berechtigungen auf Siegelzertifikate.

In Kombination mit SSO können DeepBox‑Gruppen über ein SSO‑Group‑Mapping mit AD‑Gruppen verknüpft werden. So lassen sich Berechtigungen automatisch über Ihr zentrales Verzeichnis steuern.