Was sind externe Boxen?
Externe Boxen ermöglichen den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen ausserhalb der eigenen Organisation. Sie bieten eine flexible Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern.
Bei der Annahme einer Einladung können Sie wählen zwischen:
- Persönlicher Nutzung: Die Box wird Ihrem eigenen Konto zugeordnet.
- Team-Nutzung: Die Box kann innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt werdnen.
Wenn eine externe Box der Organisation zugewiesen wurde:
- Erweiterbare Zugriffsrechte: Administratoren können weiteren Mitgliedern der Organisation Zugriff auf die Box gewähren.
- Flexibles Berechtigungsmanagement: Dies ermöglicht eine dynamische Anpassung der Zugriffsrechte je nach Projektanforderungen.
Durch diese Funktionen bieten externe Boxen eine sichere und effiziente Möglichkeit zur organisationsübergreifenden Zusammenarbeit, während gleichzeitig die Kontrolle über Zugriffsrechte gewahrt bleibt.
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