Wie kann ich die Zugriffe auf einer Box anpassen?
Die Boxen unterscheiden Zugriffe auf zwei Personen. Interne Personen, also Benutzer der Organisation, können unter dem zweiten Reiter „Mitglieder“ den Teammitgliedern Zugriff auf die gewählte Box geben. Beim Hinzufügen einer Person müssen zwei Informationen mitgegeben einen. Einerseits den Standort des Zugriffs. Standardeinstellung ist die ganze Box. Ist jedoch dies unerwünscht, kann man wie im Video dargestellt diesen Standort entfernen und neue auswählen. Zu jedem Standort muss die Berechtigung hinterlegt werden. Die Berechtigungen unterscheiden sich wie folgt:
Lesen: Als Leser hat der User am wenigsten Rechte. Er kann lediglich Dateien ansehen, herunterladen oder per Link teilen.
Bearbeiten: Als Bearbeiter kann der User Dateien in die Inbox laden, gespeicherte Dokumente löschen und neue Ordner erstellen.
Organisieren: Der Organisator einer Box kann, auch wenn dieser User nur Member ist, Mitglieder hinzufügen und entfernen, externen Personen Zugriff erteilen und Zugriff auf die ganze Boxenverwaltung.
Bei der Boxenverwaltung kann man unter dem dritten Reiter „Freigaben“ externe Personen hinzufügen. Dazu mehr in diesem Video.
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