Cas d’utilisation Fiduciaire

Recommandation pour une utilisation optimale de DeepBox entre la société fiduciaire et le client

DeepBox offre une gestion de documents sécurisée et structurée. En fonction de l’application, il existe deux approches principales de la collaboration entre une société fiduciaire et ses clients.

« Principe de la boîte à chaussures » : un fiduciaire ouvre box dans son organisation DeepBox

• Le fiduciaire ouvre le site box dans son organisation et le libère pour le client (box).
• Important : le client peut consulter et traiter les documents, mais l’entraînement de DeepO (DeepFlow, suggestions, etc.) n’est pas possible dans un box partagé.

Avantages :

• L’administrateur fiduciaire conserve le contrôle box
• Partage facile des documents avec le client
• Facturation des services Deep utilisés via la propre organisation DeepBox

Convient aux clients qui souhaitent assumer peu de responsabilités administratives et préfèrent que le fiduciaire garde le contrôle.

Extension finale « Le client réserve lui-même » : le client ouvre sa propre organisation DeepBox

• Le client ouvre sa propre organisation DeepBox et la société fiduciaire relie le mandant correspondant à cette organisation DeepBox (connexion par mandant).
• L’administrateur doit avoir un utilisateur dans l’organisation du client.

Avantages:

• Le client a un contrôle total sur les box
• Les deux parties peuvent collaborer efficacement
• Facturation des services Deep utilisés via l’organisation DeepBox du client
  

Convient aux clients qui souhaitent assumer des responsabilités administratives et avoir un contrôle total sur leur box.

Conclusion :

Leprincipe de la « boîte à chaussures » est adapté à une collaboration simple, tandis que le « développement final » est recommandé pour les clients ayant des besoins administratifs plus importants.

Vous trouverez la recommandation pour une utilisation optimale de DeepBox entre les sociétés fiduciaires et les clients en cliquant sur le lien suivant :

https://hub.abatreuhand.ch/fileadmin/ablage/05_wissen/deepcloud/02_dokumente/Empfehlung_DeepBox_Nutzung.pdf

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