Box für externen Benutzer freigeben
Um eine Box für eine Person ausserhalb der eigenen Organisation freizugeben, müssen im DeepAdmin unter Boxen die Box-Einstellungen unter «Ansicht» geöffnet werden.
Im Register «Freigaben» kann über Einladen/Teilen der Dialog zum Versenden einer Einladung geöffnet werden. In diesem Dialog können die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie ein optionaler Einladungstext eingegeben werden.
Anschliessend kann festgelegt werden, ob die eingeladene Person Zugriff auf die gesamte Box, nur auf die Inbox oder lediglich auf die Dokumente erhalten soll.
Die Einladung wird danach an die angegebene E-Mail-Adresse versendet.
Falls für diese E-Mail-Adresse noch kein Benutzerkonto existiert, muss der Registrierungsprozess durchlaufen werden.
Nach Eingabe der persönlichen Daten ist ein sechsstelliger Code zur Verifizierung der E-Mail-Adresse einzugeben.
Am Ende des Prozesses kann die Einladung angenommen werden. Falls Sie keine Benachrichtigungen beim Hochladen neuer Dokumente wünschen, deaktivieren Sie bitte die standardmässig aktivierte Checkbox. Nach Annahme der Einladung erhalten Sie umgehend Zugriff auf die freigegebene Box.
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