DeepFlow

Mithilfe von DeepFlow lassen sich Regeln definieren, welche auf Dokumente aus der Inbox angewendet werden können. Damit DeepFlow verwendet werden kann, muss die Funktion aktiviert werden.

Anwenden bei

Für einen Flow muss definiert werden, wann die Regel angewendet werden soll.
Hierfür gibt es drei Möglichkeiten. Anwenden bei:

• Eingang Inbox (nach Analyse)
• Nach Vorschlagsberechnung
• Annehmen & Verarbeiten
• Ablehnen & Löschen

Bedingungen

Für die Erstellung eines Flows können Bedingungen definiert werden. Entweder muss mindestens eine Bedingung, alle Bedingungen oder keine Bedingung (wird immer ausgeführt) erfüllt sein.
Eine Bedingung kann z.B. wie folgt aussehen: Belegnummer | beginnt mit | 004.

Auszuführende Aktionen

Wird die Bedingung erfüllt, wird eine definierte Aktion ausgeführt. Beispielsweise werden dann Tags und/ oder Feldwerte gesetzt oder Dokumente werden automatisch angenommen und verarbeitet, etc…

Beispiele / UseCases

Automatisierte, übersichtliche Ablage
Mit Flows können automatisch Tags pro Lieferant oder für jedes Buchungsjahr gesetzt werden. Durch das Setzen von Tags werden die Dokumente schneller und einfacher gefunden.

Vollautomatisierte Belegverarbeitung

Damit Belege direkt nach der Analyse ins Abacus importiert werden, kann ein entsprechender Flow mit der Aktion „Annehmen & Verarbeitet“ eingerichtet werden. Durch Bedingungen kann zusätzlich definiert werden, dass bspw. Belege mit einem Total von über 100 CHF nicht direkt verarbeitet werden dürfen.

Keine weiteren Flows anwenden

Wird der Flag „keine weiteren Flows anwenden“ aktiviert, wird nach diesem Flow kein weiterer mehr ausgelöst. Dieses Verhalten tritt auf, wenn der Flow angewendet wird.