Registrierungsprozess für externe Benutzer

Wenn eine Box für eine externe Person freigegeben wird, erhält diese eine Einladung per E-Mail.

Hinweis: Wie eine Box geteilt und die Berechtigung vergeben wird, ist im Artikel Zugriffe auf einer Box anpassen (externe Freigabe) beschrieben.

Der weitere Ablauf für die externe Person sieht wie folgt aus:

Einladungslink öffnen: Durch einen Klick auf den Link in der E-Mail wird der Prozess gestartet.
Registrierung durchlaufen: Falls für die eingeladene E-Mail-Adresse noch kein Benutzerkonto existiert, muss ein neues Konto erstellt werden.
E-Mail-Verifizierung: Nach Eingabe der persönlichen Daten wird ein sechsstelliger Code zur Verifizierung an die E-Mail-Adresse gesendet. Dieser Code muss im entsprechenden Feld eingegeben werden.
Einladung annehmen: Am Ende des Registrierungsprozesses kann die Einladung zur Box final angenommen werden.
Hinweis: Falls keine E-Mail-Benachrichtigungen beim Hochladen neuer Dokumente in diese Box gewünscht sind, muss die standardmässig aktivierte Checkbox deaktiviert werden.
Zugriff: Nach Annahme der Einladung ist der Zugriff auf die freigegebene Box umgehend möglich.