Use Case Treuhand
Empfehlung zur optimalen Nutzung von DeepBox zwischen Treuhandfirma und Kunden
DeepBox bietet eine sichere und strukturierte Dokumentenverwaltung. Je nach Anwendungsfall gibt es zwei Hauptansätze, wie die Zusammenarbeit zwischen einem Treuhandunternehmen und seinen Kunden aussehen kann.
«Schuhschachtelprinzip»: Treuhänder eröffnet Box in seiner DeepBox-Organisation
- Der Treuhänder eröffnet die Box in seiner Organisation und gibt sie dem Kunden frei (Box-Freigabe)
- Wichtig: Der Kunde kann die Dokumente einsehen und verarbeiten, aber DeepO trainieren (DeepFlow, Vorschläge, usw.) ist in einer geteilten Box nicht möglich.
Vorteile:
- Der Treuhänder behält die Kontrolle über die Box
- Einfache Dokumentenfreigabe für den Kunden
- Verrechnung der verwendeten Deep-Services über die eigene DeepBox-Organisation
Geeignet für Kunden, die wenig administrative Verantwortung übernehmen wollen und es bevorzugen, dass der Treuhänder die Kontrolle behält.
Endausbau „Kunde bucht selbst“: Kunde eröffnet eigene DeepBox-Organisation
- Der Kunde eröffnet eine eigene DeepBox-Organisation und die Treuhandfirma verbindet den entsprechenden Mandanten mit dieser DeepBox-Organisation (Anbindung pro Mandanten)
- Der Treuhänder sollte einen Benutzer in der Organisation des Kunden haben
Vorteile:
- Der Kunde hat die volle Kontrolle über die Box
- Beide Seiten können effizient zusammenarbeiten
- Verrechnung der verwendeten Deep-Services über die Kunden DeepBox-Organisation
Geeignet für Kunden, die administrative Verantwortung übernehmen und die volle Kontrolle über ihre Box haben wollen.
Fazit:
Das «Schuhschachtelprinzip» eignet sich für einfache Zusammenarbeit, während der «Endausbau» für Kunden mit höherem Verwaltungsbedarf empfohlen wird.
Die Empfehlung zur optimalen Nutzung von DeepBox zwischen Treuhandunternehmen und Kunden finden Sie unter folgendem Link:
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