Was ist die Verifikation des Profils?

Es ist unentbehrlich, Organisationen und Privataccounts zu verifizieren. Nur so kann die Sicherheit und der Datenschutz auf der DeepBox gewährleistet werden.

Der komplette Verifizierungsprozess verifiziert vorab die persönliche Identität, um anschliessend eine Organisation verifizieren zu können. Ist die Firma im Handelsregister eingetragen, muss eine unterschriftsberechtige Person den DeepID-Prozess durchlaufen und bei Bedarf eine weitere Person, welche im Schweizer Handelsregister eingetragen ist, nominieren.

Die vollständige Verifizierung ist optional für DeepBox, DeepSign und DeepV.

Der vereinfachte Verifizierungspfad ist als Standard gesetzt, erfordert aber eine Kreditkarte. Die Erstellung eines Kontos ohne vollständige Verifikation ist durch die Hinterlegung einer Zahlungsmethode möglich. Die vereinfachte Kontoerstellung ermöglicht die Nutzung der DeepBox sowie der Produkte DeepSign und DeepV als auch der verschiedenen auf der DeepBox möglichen Integrationen.

Die vollständige Verifizierung mit DeepID ist für DeepBox (und jetzt auch für DeepSign & DeepV) weiterhin möglich. Für die Integration von Abacus ist dies jedoch nicht mehr zwingend erforderlich. Mails an Dritte zeigen den Verifizierungsstatus einer DeepBox-Organisation an.

Verifikationsprozess mit DeepID

User Verification:
Der aktuell angemeldete Benutzer muss den QR-Code scannen, welcher auf die DeepID verweist. Es ist somit Voraussetzung, dass sich diese Person mithilfe dieser App identifiziert. Bei der DeepID handelt es sich um einen digitalen und kostenlosen Identifikations-Service der DeepCloud AG.

Unternehmensdaten:
Hier kann bestimmt werden, ob die Organisation im Handelsregister eingetragen ist oder nicht. Abhängig von dieser Auswahl, werden im nächsten Schritt die Zeichnungsberechtigten anhand der UID automatisch vom Handelsregister geladen oder bei nicht vorhandenem Eintrag manuell eingegeben.

Zeichnungsberechtigte:
Ist ein Handelsregister-Eintrag vorhanden, können die Zeichnungsberechtigten in der Dropdown-Liste ausgewählt werden. Es wird zudem die Prokura (Einzelprokura, Kollektiv zu Zweit oder Kollektiv zu Dritt) validiert. Zum Schluss muss noch die E-Mail-Adresse eingegeben werden. Existiert kein Handelsregister-Eintrag, müssen sämtliche Informationen manuell eingegeben werden.