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DeepFlow

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DeepFlow can be used to define rules that can be applied to documents from the inbox. The function must be activated so that DeepFlow can be used.

Use with

Für einen Flow muss definiert werden, wann die Regel angewendet werden soll.
Hierfür gibt es vier Möglichkeiten. Anwenden bei:

  • Inbox (after analysis)
  • After suggestion calculation
  • Accept & process
  • Reject & delete
Conditions

Conditions can be defined for the creation of a Flow. Either at least one condition, all conditions or no condition (is always executed) must be fulfilled.
A condition can look like this, for example: Document number | begins with | 004.

Actions to be carried out

If the condition is met, a defined action is executed. For example, tags and/or field values are then set or documents are automatically accepted and processed, etc…

Examples / UseCases
  • Automatisierte, übersichtliche Ablage
  • Mit Flows können automatisch Tags pro Lieferant oder für jedes Buchungsjahr gesetzt werden. Durch das Setzen von Tags werden die Dokumente schneller und einfacher gefunden.
Fully automated document processing

To import receipts into Abacus directly after the analysis, a corresponding Flow can be set up with the “Accept & Process” action. Conditions can also be used to define that, for example vouchers with a total value of more than CHF 100 may not be processed directly.

Do not use any other Flows

Wird der Flag “keine weiteren Flows anwenden” aktiviert, wird nach diesem Flow kein weiterer mehr ausgelöst. Dieses Verhalten tritt nur auf, wenn der Flow angewendet wird.

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