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Zwei-Faktor-Authentifizierung für externe Freigaben erzwingen

Beim Zugriff auf Freigaben können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erzwingen. Das funktioniert ähnlich zur globalen Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Sie für die Mitglieder Ihrer Organisation verlangen können.

Die Einstellung lässt sich pro Freigabe steuern. Den Standardwert (aktiv oder nicht aktiv) legen Sie auf Ebene des Bereichs fest. Dort können Sie die Einstellung auch für alle Freigaben des Bereichs gemeinsam anpassen.

So aktivieren Sie die Einstellung pro Freigabe
  1. Öffnen Sie die Box-Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf den Boxnamen. Sie gelangen direkt zur Boxverwaltung im DeepAdmin.
  1. Klicken Sie auf Freigaben und dann auf «Einladen / Teilen».
  1. Das Fenster «Freigabe hinzufügen» öffnet sich. Klicken Sie auf «Sicherheitseinstellungen». Aktivieren Sie die Option, dass für Freigaben eine zusätzliche Anmeldung (2FA oder SSO) nötig ist.
  1. Anschliessend sehen Sie in der Übersicht für welchen Benutzer eine zusätzliche Anmeldung mit 2FA oder SSO vorausgesetzt wird.
So verwalten Sie die Einstellung pro Bereich
  1. Öffnen Sie die Box-Einstellungen.
  2. Klicken Sie oben rechts auf «Bereiche verwalten». Sie gelangen direkt zur Bereichsverwaltung im DeepAdmin.
  1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
  2. Aktivieren Sie die Option, dass für Freigaben eine zusätzliche Anmeldung (2FA oder SSO) nötig ist.
  1. Optional: Wenden Sie die Einstellung auch auf bestehende Freigaben an.
Auswirkungen für Empfänger der Freigabe

Gilt die Einstellung auch für bestehende Freigaben, ändern sich die Zugriffsbedingungen für die Empfängerinnen und Empfänger. Was das konkret bedeutet, hängt davon ab, wie der Empfänger bzw. die Empfängerin bereits angemeldet ist:

  • 2FA oder SSO-Login bereits aktiv: Für diese Empfängerinnen und Empfänger ändert sich nichts.
  • Weder 2FA noch SSO-Login aktiv: Sie müssen zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und sich neu anmelden, bevor sie auf die Freigabe zugreifen können.
  • Neue Benutzerinnen und Benutzer: Sie aktivieren die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt bei der Erstellung ihres Accounts

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