Boxen

Box für externen Benutzer freigeben

Um eine Box für eine Person ausserhalb der eigenen Organisation freizugeben, müssen im DeepAdmin unter Boxen die Box-Einstellungen unter «Ansicht» geöffnet werden. Im Register...

Zugriffe auf einer Box anpassen

Die Zugriffe auf eine Box können zu jeder Zeit geändert werden. Hierfür müssen folgende Schritte eingehalten werden: Freigabeberechtigungen: Lesen: Als Leser hat der User am ...

Bereiche verwalten

Die DeepBox kann mithilfe von Bereichen individuell strukturiert werden. Diese Bereiche können in der Kontoverwaltung unter dem Registerpunkt „Boxen“ verwaltet werden....

Wie kann ich die Zugriffe auf einer Box anpassen?

Die Boxen unterscheiden Zugriffe auf zwei Personen. Interne Personen, also Benutzer der Organisation, können unter dem zweiten Reiter „Mitglieder“ den Teammitgliedern ...

Wie kann ich den Namen einer Box anpassen?

Die gewünschte Box unter der Boxenverwaltung mit einem Klick auf „ansehen“ auswählen. Dort findet man auf der Seite neben dem Namen den „bearbeiten“ ...

Wieso sehen meine Mitglieder keine Box?

Nur weil eine Person der Organisation hinzugefügt wurde, heisst das nicht, sie hat automatisch Zugriff auf alle Boxen. Nachdem eine Person als Mitglied hinzugefügt wurde, müssen...

Was sind generische Ordner?

Hier sind die sogenannten «System Folders» hinterlegt. Diese Ordner dienen der automatischen Ablage der Dokumente. Rein technisch ist es möglich, sie zu löschen, da der User ...

Was sind externe Boxen?

Externe Boxen ermöglichen den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen ausserhalb der eigenen Organisation. Sie bieten eine flexible Lösung für die Zusammenarbeit mit externen ...

Wie kann ich eine neue Box hinzufügen?

Weitere Boxen können unter den Boxen bei den Einstellungen hinzugefügt werden. Allerdings muss der Owner der Box unter den Add-Ons eine weitere Box kaufen oder die automatische ...

Was kann ich mit Gruppen machen?

In eine Gruppe kann man mehrere Benutzer hinzufügen und widerspiegeln Teams innerhalb einer Organisation. Dies ist besonders hilfreich, wenn man mit vielen verschiedenen Boxen ...

Können auch Personen ausserhalb meiner Organisation auf eine Box zugreifen?

Owner, Admins oder Member mit Organisationsrechten auf einer Box können externe Personen im DeepAdmin unter Boxen einladen. In der Boxenverwaltung unter Freigaben findet die ...

Kann man neue Ordner erstellen?

Um einen neuen Ordner zu erstellen, muss man die gewünschte Box wählen. Anschliessend befindet sich der Button „Neu“ oben rechts. Klickt man auf das Ordner-Icon mit ...