Funktionen

Beobachten-Funktion

Wenn mehrere Benutzer mit denselben Boxen arbeiten, kann es vorkommen, dass die Personen nicht über alle Uploads innerhalb der Boxen informiert sind. Damit dieser Fall nicht ...

Möglichkeiten Belege in die DeepBox hochzuladen

Mobile & Desktop Apps App Beschreibung Upload-Ziel Link DeepBox Desktop-App Dokumente direkt vom PC (ohne Web-App) hochladen, offline arbeiten, Echtzeit-Synchronisierung. Alle ...

Paper2Digital-Service

Was ist der Paper2Digital-Service? Mit dem Paper2Digital-Service können Sie physische Post ganz einfach in digitale Dokumente umwandeln. Die eingehende Post wird gescannt und ...

Neue Box hinzufügen

Um eine neue Box zu erstellen, folge diesen Schritten: Boxtypen: Es stehen zwei Box-Typen zur Auswahl: Die Advanced Box bietet folgende zusätzliche Funktionen:

Gruppen erstellen und Mitglieder zuweisen

Anstatt Berechtigungen für jede Person einzeln festzulegen, können durch die Erstellung von „Gruppen“ Berechtigungen gesammelt für alle Mitglieder erteilt werden. ...

Adressen (Mail-to-Box & Direct Upload)

Adressen Mit der Adressen-Funktion können Personen ohne DeepBox-Zugang Dateien in eine Inbox hochladen. Dies ist entweder über eine E-Mail-Adresse (Mail-to-Box) oder einem Upload...

Wie arbeitet man mit Tags?

Was sind Tags? Tags sind Schlüsselwörter oder kurze Begriffe, die verwendet werden, um Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren. Sie helfen dabei, Informationen schneller zu...

Wie arbeitet man mit Fristen?

Was sind Fristen? Man kann Fristen setzen, um gewisse Dateien oder Dokumente zu priorisieren oder für die Verarbeitung eine Deadline zu setzen. Fristen in DeepBox setzen Eine ...

Wie fügt man ein Tag hinzu?

In der Organisationsverwaltung hat man als Owner oder Admin Zugriff auf die Tagverwaltung. Da Tags auf Bereichsebene gesetzt werden, muss immer darauf geachtet werden, dass man ...