Funktionen

Benachrichtigung-Funktion

INFO: Diese Funktion wurde in der Vergangenheit „Beobachten-Funktion“ genannt. Wenn mehrere Benutzer mit denselben Boxen arbeiten, kann es vorkommen, dass die Personen ...

Möglichkeiten Belege in die DeepBox hochzuladen

Mobile & Desktop Apps App Beschreibung Upload-Ziel Link DeepBox Desktop-App Dokumente direkt vom PC (ohne Web-App) hochladen, offline arbeiten, Echtzeit-Synchronisierung. Alle ...

Paper2Digital-Service

Was ist der Paper2Digital-Service? Mit dem Paper2Digital-Service können Sie physische Post ganz einfach in digitale Dokumente umwandeln. Die eingehende Post wird gescannt und ...

Neue Box hinzufügen

Um eine neue Box zu erstellen, folge diesen Schritten: Boxtypen: Es stehen drei Box-Typen zur Auswahl: Die Advanced Box bietet folgende zusätzliche Funktionen:

Gruppen erstellen und Mitglieder zuweisen

Mit Gruppen verwalten Sie Zugriffe in Ihrer DeepCloud‑Organisation übersichtlich und einheitlich. Statt jede Person einzeln auf Boxen oder Siegelzertifikate zu ...

Adressen (Mail-to-Box & Direct Upload)

Adressen Mit der Adressen-Funktion können Personen ohne DeepBox-Zugang Dateien in eine Inbox hochladen. Dies ist entweder über eine E-Mail-Adresse (Mail-to-Box) oder einem Upload...

Wie arbeitet man mit Tags?

Was sind Tags? Tags sind Schlüsselwörter oder kurze Begriffe, die verwendet werden, um Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren. Sie helfen dabei, Informationen schneller zu...

Wie arbeitet man mit Fristen?

Was sind Fristen? Man kann Fristen setzen, um gewisse Dateien oder Dokumente zu priorisieren oder für die Verarbeitung eine Deadline zu setzen. Fristen in DeepBox setzen Eine ...

Wie fügt man ein Tag hinzu?

In den Organisationseinstellungen können Owner und Admins die Tags zentral verwalten. Dabei ist wichtig, dass immer der korrekte Bereich ausgewählt ist, da Tags ...