Boxes

Bereiche verwalten

Die DeepBox kann mithilfe von Bereichen individuell strukturiert werden. Diese Bereiche können in der Kontoverwaltung unter dem Registerpunkt „Boxen“ verwaltet werden....

Wie kann ich die Zugriffe auf einer Box anpassen?

Die Boxen unterscheiden Zugriffe auf zwei Personen. Interne Personen, also Benutzer der Organisation, können unter dem zweiten Reiter „Mitglieder“ den Teammitgliedern ...

Wie kann ich den Namen einer Box anpassen?

Die gewünschte Box unter der Boxenverwaltung mit einem Klick auf „ansehen“ auswählen. Dort findet man auf der Seite neben dem Namen den „bearbeiten“ ...

Wieso sehen meine Mitglieder keine Box?

Nur weil eine Person der Organisation hinzugefügt wurde, heisst das nicht, sie hat automatisch Zugriff auf alle Boxen. Nachdem eine Person als Mitglied hinzugefügt wurde, müssen...

Was sind generische Ordner?

Hier sind die sogenannten «System Folders» hinterlegt. Diese Ordner dienen der automatischen Ablage der Dokumente. Rein technisch ist es möglich, sie zu löschen, da der User ...

Was sind externe Boxen?

Die externen Boxen sind die Boxen, die man als externe Person Zugriff hat. Diese erscheinen auf dem Dashboard als separate Kachel.

Wie kann ich eine neue Box hinzufügen?

Weitere Boxen können unter den Boxen bei den Einstellungen hinzugefügt werden. Allerdings muss der Owner der Box unter den Add-Ons eine weitere Box kaufen oder die automatische ...

Was kann ich mit Gruppen machen?

In eine Gruppe kann man mehrere Benutzer hinzufügen und widerspiegeln Teams innerhalb einer Organisation. Dies ist besonders hilfreich, wenn man mit vielen verschiedenen Boxen ...

Können auch Personen ausserhalb meiner Organisation auf eine Box zugreifen?

In der Boxenverwaltung unter Freigaben können externe Personen eingeladen werden. Eingeladene Personen können sich anschliessend über den Einladungslink registrieren. ...

Kann ich eine Box umbenennen?

Die Box kann man bei den Boxeneinstellungen bearbeiten. Befindet man sich in den Boxeneinstellungen, kommt man eine Ebene tiefer beim Klick auf „ansehen“. Auf der ...

Kann man neue Ordner erstellen?

Um einen neuen Ordner zu erstellen, muss man die gewünschte Box wählen. Anschliessend befindet sich der Button oberhalb der Ordner neben dem “Hochladen”-Button. Klickt man ...

Wer hat Zugriff auf meine Inbox?

Personen aus der Organisation haben nicht direkt Zugriff auf eine Box – ausser sie wurden beim Hinzufügen einer Gruppe eingeteilt. Damit eine Person Zugriff auf die Inbox hat, ...