Boxes

Bereiche verwalten

Die DeepBox kann mithilfe von Bereichen individuell strukturiert werden. Diese Bereiche können in der Kontoverwaltung unter dem Registerpunkt „Boxen“ verwaltet werden....

Wie kann ich die Zugriffe auf einer Box anpassen?

Die Boxen unterscheiden Zugriffe auf zwei Personen. Interne Personen, also Benutzer der Organisation, können unter dem zweiten Reiter „Mitglieder“ den Teammitgliedern ...

Wie kann ich den Namen einer Box anpassen?

Die gewünschte Box unter der Boxenverwaltung mit einem Klick auf „ansehen“ auswählen. Dort findet man auf der Seite neben dem Namen den „bearbeiten“ ...

Wieso sehen meine Mitglieder keine Box?

Nur weil eine Person der Organisation hinzugefügt wurde, heisst das nicht, sie hat automatisch Zugriff auf alle Boxen. Nachdem eine Person als Mitglied hinzugefügt wurde, müssen...

Was sind generische Ordner?

Hier sind die sogenannten «System Folders» hinterlegt. Diese Ordner dienen der automatischen Ablage der Dokumente. Rein technisch ist es möglich, sie zu löschen, da der User ...

Was sind externe Boxen?

Externe Boxen ermöglichen den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen ausserhalb der eigenen Organisation. Sie bieten eine flexible Lösung für die Zusammenarbeit mit externen ...

Wie kann ich eine neue Box hinzufügen?

Weitere Boxen können unter den Boxen bei den Einstellungen hinzugefügt werden. Allerdings muss der Owner der Box unter den Add-Ons eine weitere Box kaufen oder die automatische ...

Was kann ich mit Gruppen machen?

In eine Gruppe kann man mehrere Benutzer hinzufügen und widerspiegeln Teams innerhalb einer Organisation. Dies ist besonders hilfreich, wenn man mit vielen verschiedenen Boxen ...

Können auch Personen ausserhalb meiner Organisation auf eine Box zugreifen?

Owner, Admins oder Member mit Organisationsrechten auf einer Box können externe Personen im DeepAdmin unter Boxen einladen. In der Boxenverwaltung unter Freigaben findet die ...

Kann ich eine Box umbenennen?

Die Boxeneinstellungen finden Sie in der Sidebar unter „Boxen“. Klicken Sie dort auf „Ansicht“. Auf der ersten Seite kann der Boxnamen ändern unter ...

Kann man neue Ordner erstellen?

Um einen neuen Ordner zu erstellen, muss man die gewünschte Box wählen. Anschliessend befindet sich der Button „Neu“ oben rechts. Klickt man auf das Ordner-Icon mit ...

Wer hat Zugriff auf meine Inbox?

Personen aus der Organisation haben nicht direkt Zugriff auf eine Box – ausser sie wurden bei der Einladung einer Gruppe zugewiesen. Damit eine Person Zugriff auf die Inbox hat, ...