DeepBox

Paper2Digital-Service

Was ist der Paper2Digital-Service? Mit dem Paper2Digital-Service können Sie physische Post ganz einfach in digitale Dokumente umwandeln. Die eingehende Post wird gescannt und ...

Papierkorb verwalten

Pro Box gibt es einen Papierkorb, der auf der Sidebar unterhalb der Inbox und Dokumente zu finden ist. WICHTIG:Ab dem 1. März 2025 werden Dateien im Papierkorb automatisch nach 30...

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Mitglieder zu Boxen hinzufügen

Um neuen Mitglieder die Berechtigung für Boxen zu geben müssen folgende Schritte vorgenommen werden:

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Namen von Boxen ändern

Um den Namen einer Box zu ändern, müssen folgende Schritte eingehalten werden:

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Neue Box hinzufügen

Um eine neue Box zu erstellen, folge diesen Schritten: Boxtypen: Es stehen zwei Box-Typen zur Auswahl: Die Advanced Box bietet folgende zusätzliche Funktionen:

Gruppen erstellen und Mitglieder zuweisen

Anstatt Berechtigungen für jede Person einzeln festzulegen, können durch die Erstellung von „Gruppen“ Berechtigungen gesammelt für alle Mitglieder erteilt werden. ...

DeepBox Desktop Client

Vereinfachter Workflow mit den Desktop-Clients Mit dem DeepBox Desktop-Client ist es ganz einfach, Dokumente vom Computer in die DeepBox hochzuladen, ohne die Webanwendung aufrufen...

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Mobile DeepBox-App

Mobile DeepBox-App Dokumente können mit der DeepBox-App ganz einfach eingescannt werden und die Inhalte werden automatisch durch die KI-Datenerfassung analysiert und ...

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Adressen (Mail-to-Box & Direct Upload)

Adressen Mit der Adressen-Funktion können Personen ohne DeepBox-Zugang Dateien in eine Inbox hochladen. Dies ist entweder über eine E-Mail-Adresse (Mail-to-Box) oder einem Upload...

Unterschied zwischen Simple und Advanced Box

Simple Box Advanced Box Preis Gratis CHF 9.00/Monat Zugriff auf Dokumente via Link Ja Ja Freigabe von Box Ja Ja Mail to Box-Funktion (E-Mail und Smart-Upload) Nein Ja DeepO ...

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Use Case DMS

Dieses Video zeigt, wie Sie effizient und einfach Dokumente mit unseren unterschiedlichen Technologien verarbeiten können.

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Wie suche ich nach Dateien?

Der Einsatz der DeepBox-Suche bietet den schnellsten Weg, um Dokumente und deren Inhalte zu finden. Bei der Eingabe von Stichwörten werden direkt sämtliche Ergebnisse inklusive ...