Unterschied zwischen Simple und Advanced Box
Simple Box Advanced Box Preis Gratis CHF 9.00/Monat Zugriff auf Dokumente via Link Ja Ja Freigabe von Box Ja Ja Mail to Box-Funktion (E-Mail und Smart-Upload) Nein Ja DeepO ...
Box
Wie suche ich nach Dateien?
Der Einsatz der DeepBox-Suche bietet den schnellsten Weg, um Dokumente und deren Inhalte zu finden. Bei der Eingabe von Stichwörten werden direkt sämtliche Ergebnisse inklusive ...
Wo ist der Papierkorb?
Pro Box gibt es einen Papierkorb, der auf der Sidebar unter Inbox und Dokumente zu finden ist.
Wie arbeitet man mit der Inbox?
In der Inbox findet man die Dateien, die analysiert und verarbeitet werden sollen. Entweder wurden diese selber oder von jemanden mit Zugriff auf diese Box hochgeladen. In der ...
Was ist die Fristen Kachel?
Die Fristen Kachel zeigt alle Dokumente und Dateien in der Inbox an, welche mit einer Frist versehen wurden. Wie man genau mit Fristen arbeitet, wird hier erklärt. Die Kachel ...
Was ist die «mit mir geteilte Boxen» Kachel?
Die «mit mir geteilte Boxen» Kachel zeigt die Boxen an, die eine andere Organisation dem User freigegeben hat. Sie erscheint ab dem Moment, wo ein User einer anderen Organisation...
Kann man die vorgefertigten Ordner löschen oder umbenennen?
Nein, die sogenannten «System Folders» dienen der automatischen Ablage der Dokumente. Rein technisch ist es möglich, sie zu löschen, da der User seine Box organisieren kann, ...
Wo sehe ich meine zuletzt verwendete Box?
Über dem Dashboard im Header auf der rechten Seite werden die zuletzt verwendeten Boxen angezeigt. Dies dient besonders, um dem User die Übersicht zu erleichtern, sobald das ...
Was haben die Ordner in der “My Box” für eine Bedeutung?
Die vorgefertigten Ordner sind für das automatische Ordnen und Archivieren nötig. Da DeepO den Dokumenttyp erkennt, um sie mit einem Klick am richtigen Ort zu speichern, braucht ...
Was ist die Inbox?
Die Inbox ist der digitale Briefkasten, in welchen die Dokumente und Dateien hochgeladen oder empfangen werden. Die Dateien können direkt in die Web App hochgeladen werden. Weiter...
Kann ich eine Box favorisieren?
Über dem Dashboard im Header auf der rechten Seite werden die favorisierten Boxen angezeigt. Dies dient besonders, um dem User die Übersicht zu erleichtern, sobald das Dashboard ...
Wie finde ich meine Dateien wieder?
In jeder Box hat es eine Suche, welche alle Dokumente auf Dateinamen, Tag, Metadaten und auch direkt erkannter Text sucht. Das Ziel mit der Suche ist, sich von der ineffizienten ...
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